Verbindlichkeiten terminieren, freigeben und gesammelt ausführen – zahlmeister

zahlmeister steuert den Kreditorenfluss in Schweizer Unternehmen: Rechnungen einlesen, Fälligkeiten planen, Vier-Augen-Freigaben, Sammelzahlungen via pain.001/pain.001.001.03 und EBICS, Rückmeldungen aus camt.054, saubere Abstimmung mit Hauptbuch. Optimiert für Teams zwischen Hardbrücke und Bundesplatz: klare Regeln je Lieferant, nachvollziehbare Protokolle, stabile Abläufe an Monats- und Quartalsenden.

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Warum zahlmeister den Kreditorenprozess strafft

Kreditoren sind kein Posteingang, sondern ein Zeitplan. zahlmeister bündelt Termine, Verantwortungen und Zahlungsdateien in einem kontrollierten Ablauf – ohne E-Mail-Chaos, ohne Doppelerfassung.

Intelligente Terminplanung

Fälligkeitslogik pro Beleg, Lieferant und Währung. Skontofenster, Wochenenden und kantonale Feiertage werden berücksichtigt. Vorschlagslisten priorisieren nach Risiko, Betragshöhe und Projektrelevanz.

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Mehrstufige Freigaben

Rollenmodell mit Vier-Augen- oder Mehr-Augen-Prinzip. Vertretungen bei Abwesenheiten, Eskalation bei drohender Sperre. Jede Entscheidung mit Quelle, Kommentar und Zeitstempel dokumentiert.

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Sammelzahlungen präzise

Batch-Erstellung als pain.001 mit Validierung gegen Bankprofile, IBAN-Check, Valuta-Regeln. Export an EBICS oder E-Banking Upload. camt-Rückmeldungen schliessen den Kreis und markieren bezahlte Posten.

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Rechnungsinput ohne Bruch

Import aus Abacus, Bexio, Sage oder via E-Mail-Parsing und QR-Beleg. Automatisches Erkennen von Referenzen, Beträgen, MWST-Codes. Belege verlinkt ins DMS, damit Prüfende einen Klick zur Quelle haben.

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Abweichungs- und Duplikat-Erkennung

Regeln finden doppelte Belege, verdächtige Betragsänderungen und Rundungsdifferenzen beim Währungswechsel. Marker erscheinen in der Vorschlagsliste, bevor Zahlungen erzeugt werden.

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Transparente Protokolle

Lückenlose Audit-Trails: wer geprüft, wer freigegeben, welche Datei erzeugt, welcher Hash an die Bank gesendet. Revisionsfeste Exporte als PDF/CSV, abgestimmt mit GeBüV-Anforderungen.

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zahlmeister – gebaut aus Schweizer Kreditorenpraxis

Entstanden in Projekten, in denen Lieferanten in Biel, Basel und Bellinzona pünktlich bezahlt sein müssen, ohne dass das Team Zusatzschleifen fährt. Wir kombinieren Zahlungsverkehrs-Know-how mit belastbaren Workflows: klare Zuständigkeiten, standardisierte Dateien, verlässliche Rückmeldungen – jeden Werktag.

Wie zahlmeister Wirkung erzeugt

Value proposition Ein planbarer Kreditorenzyklus: terminiert, geprüft, gebündelt bezahlt, mit Rückmeldung bis zur Buchung. Weniger Klärfälle, bessere Übersicht, ruhigere Abschlüsse.

Target audience Schweizer KMU, Multi-Standorte, Verbände, Stiftungen, E-Commerce mit hohem Belegaufkommen, Dienstleister mit projektbezogenen Beschaffungen.

Distribution/delivery channels Cloud-Service mit Betrieb im Schweizer Rechenzentrum; optionaler On-Prem-Connector. Rollout remote, Vor-Ort-Workshops in Zürich, Bern, Basel und Lausanne.

Revenue streams Monatliche Lizenz je rechtlich eigenständiger Einheit und Anzahl Zahlkonten. Einmalige Einrichtungsprojekte für Schnittstellen, Regelwerke, Rollenmodelle. Optionale Stichtagsunterstützung.

Key partners/resources ISO-20022-Expertise, EBICS-Anbindungen, Integrationen zu Abacus/Bexio/Sage, Zusammenarbeit mit Treuhand Suisse-Mitgliedern und DMS-Anbietern. Stabiler Betrieb mit Monitoring.

Cost structure Produktentwicklung für Parser/Validatoren, Betrieb und Support, Sicherheits- und Schlüsselverwaltung, Schulungspakete für Teams, Pflege von Feiertags- und Bankprofilen.

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Zahlen, was fällig ist – exakt, nachvollziehbar, gebündelt

Wir verwandeln offene Verbindlichkeiten in einen klaren Zahlungsplan mit geprüften Entscheidungen und sauberen Rückmeldungen. Ziel ist ein belastbares Kreditorengerüst für den Alltag und den Abschluss.

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Zahlungsverkehr trifft Prozessdisziplin

Spezialistinnen und Spezialisten aus Kreditorenbuchhaltung, Bankintegration und IT-Sicherheit. Erfahrung mit camt/pain, EBICS, QR-Rechnung, mehrsprachige Workflows DE/FR/IT/EN. Technische Tiefe, pragmatische Umsetzung, belastbar in Peak-Phasen.

Preise in CHF, klar nach Bedarf

CHF 190/Monat

Start

  • Für kleine Teams mit klaren Prozessen. Terminplanung, einfache Freigaben, pain.001-Export, camt-Import, PDF/CSV-Protokolle, E-Mail-Support.

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CHF 480/Monat

Pro

  • Für gewachsene Strukturen. Mehrstufige Freigaben, erweiterte Regeln, EBICS-Anbindung, DMS-Verlinkung, Rollen/Vertretungen, monatlicher Review-Call.

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ab CHF 1’150/Monat

Enterprise

    • Für hohes Belegvolumen oder mehrere Einheiten. Individuelle Workflows, dedizierte Bankprofile, On-Prem-Connector, priorisierte Stichtagsunterstützung, erweiterte API.

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    Kreditorenplanung & Sammelzahlungen CH | zahlmeister

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